Évaluation des offres
Des décisions d'achat indépendantes, traçables et incontestables.
PROTRUST remplace les grilles Excel envoyées par email et la consolidation manuelle des notes de comité.
Conçu pour les comités d'évaluation exigeants
De la création de l'appel d'offres au rapport final, chaque étape est sécurisée, chaque action est tracée et le calcul est automatique.
Confiance
Chaque évaluateur s'engage : déclaration d'intérêts signée, notes définitives.
Transparence
Chaque action est horodatée et attribuée. Rien ne se perd, rien ne se modifie en coulisses.
Collaboration
Acheteurs et évaluateurs travaillent ensemble, chacun dans son rôle, sans échange de fichiers.
Digital
Des grilles Excel au tableau de bord : consolidation instantanée, rapport en un clic.
Tout ce dont votre comité a besoin
Liens évaluateurs sécurisés
Un lien personnel par évaluateur, verrouillé sur son appareil. Aucun compte à créer.
Conflits d'intérêts
Déclaration obligatoire et horodatée. Un évaluateur en conflit ne peut pas noter.
Résultats masqués
Le classement n'apparaît qu'à la clôture : aucune pression sur le comité.
Consolidation automatique
Moyenne du comité et classement calculés en temps réel, sans ressaisie.
Alertes sur les écarts
Les divergences fortes entre évaluateurs sont signalées pour examen.
Seuil d'élimination
Offres sous le seuil technique écartées automatiquement, seuil figé.
Journal d'audit
Liens, déclarations, soumissions, statuts : tout est tracé et inaltérable.
Rapport prêt à signer
Rapport PDF et export Excel : notes, commentaires, journal complet.
Comment ça marche
Créer
L'acheteur saisit les critères et pondérations, les fournisseurs, les évaluateurs, le créneau et le seuil éventuel.
Évaluer
Chaque évaluateur déclare ses éventuels conflits d'intérêts puis note chaque offre, en toute indépendance.
Décider
À la clôture, le classement consolidé et le rapport complet sont disponibles immédiatement.
Pensé pour les organisations qui rendent des comptes
Une plateforme, trois profils
Pour les acheteurs
Créez l'appel d'offres en quelques minutes, suivez l'avancement et obtenez un rapport consolidé dès la clôture.
Accéder à l'espace acheteur →Pour les évaluateurs
Un lien, un écran : tous les critères, une note de 0 à 10, un commentaire si besoin. Sur téléphone ou ordinateur.
Voir une démonstration →Pour les auditeurs
Chaque action est horodatée et attribuée. Les notes et la grille sont verrouillées après soumission.
Sécurité et confidentialité →La sécurité au cœur du produit
Les règles sont appliquées par la base de données elle-même, pas seulement par l'interface.
- Données de chaque organisation strictement cloisonnées
- Liens aléatoires, jamais stockés en clair
- Notes, grille et seuil verrouillés après la première soumission
- Aucune suppression possible d'une évaluation soumise
- Hébergement dans l'Union européenne
L'équipe PROTRUST
Une expertise intercontinentale, au service de l'intégrité des achats
PROTRUST est né de la rencontre entre des spécialistes de l'optimisation des processus, des praticiens des achats, des auditeurs et des juristes. Chaque règle de la plateforme traduit une exigence vécue sur le terrain.
Fondateurs
Des intellectuels européens, africains et américains cumulant plus de 25 années dans le développement de solutions d'optimisation et d'amélioration de la qualité des processus.
Praticiens des achats
Des experts praticiens des achats, avec plus de 25 années d'expérience dans le traitement des appels d'offres de bout en bout, de la rédaction du cahier des charges à l'attribution.
Audit et compliance
Des experts issus de cabinets d'audit et de compliance de niveau international, garants de la traçabilité et de la conformité de chaque étape.
Conseil juridique
Des équipes de consultants juridiques qui veillent à la conformité de la plateforme et des procédures avec les cadres réglementaires applicables.
Industries
Une expérience éprouvée dans les secteurs les plus exigeants
Notre équipe a conduit des appels d'offres de bout en bout dans des environnements aux contraintes très différentes : réglementation, volumes, technicité, délais.
Quoi de neuf
Résultats masqués jusqu’à la clôture
Une option imposée par la base de données pour protéger l'indépendance du comité.
Seuil d'élimination technique
Les offres sous le seuil sont écartées du classement, automatiquement.
Journal d'audit inaltérable
Toute régénération de lien et tout changement de statut sont tracés.
Prêt pour votre prochain comité ?
Une démonstration de 20 minutes sur un appel d'offres type.
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